Chiều ngày 15/10/2026, Đồng chí Đỗ Văn Tảo – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì Hội nghị giao ban giữa lãnh đạo UBND xã với trưởng các thôn trên địa bàn nhằm đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở, triển khai Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, đồng thời trao đổi, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại địa phương.

Dự hội nghị có đại diện Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Phòng Văn hóa – Xã hội, Phòng Kinh tế, Công an xã, Trạm Y tế cùng đại diện các ban, ngành, đoàn thể liên quan và trưởng các thôn trên địa bàn.

Tại hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn triển khai Quyết định số 78/2026/QĐ-UBND của UBND thành phố Hải Phòng về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn thành phố. Nội dung tập trung vào quy định về tổ chức, hoạt động của thôn; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng thôn; việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung hương ước, quy ước; quy trình bầu cử, cho thôi làm Trưởng thôn và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai thực hiện.

Theo đó, Trưởng thôn có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ tại cộng đồng dân cư; tuyên truyền, vận động Nhân dân chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; phối hợp với chính quyền và các tổ chức trong hệ thống chính trị, kịp thời nắm bắt tình hình, phản ánh và đề xuất giải quyết những vấn đề phát sinh. Đồng thời, phát huy vai trò trong xây dựng, sửa đổi hương ước, quy ước, thực hiện hòa giải ở cơ sở, giữ gìn đoàn kết cộng đồng và bảo đảm an ninh, trật tự tại địa phương.

Đối với việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung hương ước, quy ước, các thôn cần bảo đảm đúng quy định pháp luật, phù hợp với phong tục, tập quán và truyền thống tốt đẹp của địa phương; phát huy dân chủ, công khai, minh bạch và sự tham gia thực chất của Nhân dân. Quá trình thực hiện cần tổ chức lấy ý kiến, tiếp thu, hoàn thiện dự thảo và trình cấp có thẩm quyền xem xét, công nhận theo quy định.

Hội nghị cũng triển khai các nội dung chuẩn bị bầu Trưởng thôn nhiệm kỳ 2025–2030, trong đó chú trọng rà soát nhân sự tại 13/13 thôn, bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định; phối hợp với Ủy ban MTTQ Việt Nam xã và các tổ chức chính trị – xã hội chuẩn bị đầy đủ các điều kiện, tổ chức bầu cử dân chủ, công khai, minh bạch, đúng quy trình. Theo kế hoạch dự kiến được triển khai tại hội nghị, việc bầu cử Trưởng thôn sẽ được tổ chức trong tháng 12/2026.

Bên cạnh đó, các đại biểu đã trao đổi về tình hình thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở, tập trung vào thực hiện các sắc thuế, sản xuất nông nghiệp, công tác tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ, việc cài đặt, sử dụng các ứng dụng công nghệ; công tác chăm sóc sức khỏe Nhân dân; vệ sinh môi trường và các hoạt động tại cộng đồng dân cư. Những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai nhiệm vụ cũng được phản ánh, thảo luận nhằm tìm giải pháp tháo gỡ, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị và các thôn.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Đỗ Văn Tảo – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã đã trao đổi, giải đáp một số ý kiến, kiến nghị của các đại biểu; đồng thời đề nghị các cơ quan chuyên môn, các ban, ngành, đoàn thể và trưởng các thôn tiếp tục tăng cường phối hợp, chủ động nắm bắt tình hình thực tế, kịp thời phản ánh những vấn đề phát sinh để UBND xã xem xét, hướng dẫn giải quyết. Các trưởng thôn cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, làm tốt công tác tuyên truyền, vận động Nhân dân, phát huy hiệu quả hoạt động tự quản và chủ động giải quyết các vấn đề ngay từ cơ sở.

Đồng chí Chủ tịch UBND xã yêu cầu các thôn nghiêm túc nghiên cứu, quán triệt và triển khai thực hiện Quyết định số 78/2026/QĐ-UBND cùng các văn bản hướng dẫn của UBND xã; chú trọng xây dựng, sửa đổi hương ước, quy ước đúng trình tự, bảo đảm sự tham gia của Nhân dân; chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ công tác bầu cử Trưởng thôn theo quy định. Đồng thời, tăng cường ứng dụng công nghệ số trong công tác tuyên truyền, tiếp nhận phản ánh và lưu trữ hồ sơ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, phát huy dân chủ và xây dựng cộng đồng dân cư đoàn kết, văn minh, hoạt động hiệu quả.