Chiều ngày 29/7/2026, UBND xã Nam Thanh Miện tổ chức hội nghị triển khai thực hiện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã theo các kế hoạch, chỉ đạo của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an, UBND thành phố Hải Phòng và Sở Nông nghiệp và Môi trường thành phố.

Dự hội nghị có đồng chí Đỗ Văn Tảo - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; đồng chí Đoàn Minh Đức - Phó Chủ tịch UBND xã; đại diện lãnh đạo, chuyên viên Phòng Kinh tế; cùng các đồng chí Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn trên địa bàn xã.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt mục đích, ý nghĩa và yêu cầu của việc đo đạc, lập bản đồ địa chính, xây dựng hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai. Đây là nhiệm vụ quan trọng nhằm từng bước hiện đại hóa công tác quản lý đất đai, đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai trên môi trường điện tử.

Theo kế hoạch, các đồng chí Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn sẽ trực tiếp phối hợp tổ chức rà soát, hướng dẫn từng hộ gia đình kê khai đăng ký đất đai đối với diện tích đất nông nghiệp được giao. Đối với mỗi thửa đất tại các xứ đồng khác nhau sẽ thực hiện kê khai riêng một bộ hồ sơ; trường hợp hộ gia đình có nhiều thửa đất thì kê khai tương ứng với số lượng thửa đất. Người kê khai phải trực tiếp ký, ghi rõ họ tên trên đơn và các biểu mẫu theo quy định, không ký thay hoặc ký hộ; hồ sơ của từng hộ gia đình sau khi hoàn thiện sẽ được sắp xếp, dập ghim đầy đủ để phục vụ công tác tổng hợp.

Hội nghị cũng hướng dẫn cụ thể việc kê khai thông tin đại diện hộ sử dụng đất, lập danh sách đầy đủ các thành viên được giao ruộng theo từng biểu mẫu; bổ sung thông tin căn cước công dân của những người còn sống, đồng thời ghi rõ đối với các trường hợp đã qua đời để bảo đảm tính chính xác của dữ liệu. Bên cạnh đó, các thôn tiếp tục phối hợp tuyên truyền, vận động các hộ gia đình chuẩn bị và cung cấp bản sao căn cước công dân của người đại diện sử dụng đất cũng như các thành viên được giao ruộng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, số hóa thông tin.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Đỗ Văn Tảo - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh, việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài nguyên đất đai, bảo đảm công khai, minh bạch trong quá trình quản lý và sử dụng đất. Đồng chí đề nghị các thôn phát huy tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chuyên môn, hướng dẫn người dân kê khai đầy đủ, chính xác, đúng quy định; đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền để người dân hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình, tích cực phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ theo yêu cầu, góp phần bảo đảm tiến độ và chất lượng của toàn bộ quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã.